PROCESO DE LICITACIÓN.
PROCEDIMIENTO FORMAL DE ADQUISICIONES
¿Conoces qué es una licitación? ¿Sabes cuáles son los pasos que debes dar para participar en una? ¿Reúnes los requisitos para acceder a este proceso? ¿Sabías que es una de las vías para hacer crecer tu negocio e insertarlo en las grandes ligas? No te hablaré de leyes u ordenamientos (que con tiempo deberías conocerlos), sólo del procedimiento y sus pormenores.
Nada sencillo es hablar del proceso de licitación; mucho menos participar en una convocatoria de este tipo. Lo primero que te diré es que es un mecanismo para participar de las compras que realizan los diferentes órdenes de gobierno y los poderes del Estado Mexicano. Como empresario(a) deberías tenerlo en la mira.
Ya que conoces de alguna oportunidad de negocio vía este proceso, tienes que allegarte la convocatoria o recibir la invitación para participar. Esto lo puedes hacer vía Compranet o en los estrados de la institución. No te metas a participar si no tienes la capacidad técnica y financiera para hacerle frente. Sólo participan personas físicas y morales debidamente constituidas ante la ley.
Lee bien los términos de la compra y los anexos técnicos que especifican las características del bien, servicio o arrendamiento que requiere el gobierno y que deberás entregar en su momento. Eso es lo que vas a vender y tienes que cumplir.
Descubre las fechas clave de los eventos para que hagas tu calendario de metas y cumplimiento. Generalmente las actividades esenciales son:
- Emisión de la convocatoria (Bases).
- Junta de aclaraciones.
- Reunión para entrega de propuestas (técnica y económica).
- Reunión para emisión del fallo (determinación de la propuesta ganadora).
- Firma del contrato.
- Entrega de una garantía de cumplimiento (fianza).
- Realización de las actividades.
- Entrega de bienes o servicios y firma de acta.
Cuando ganas la licitación (que es un concurso donde la triunfa la propuesta que cumple con todos los requerimientos técnicos y que es la más económica) no es en el fallo, sino es cuando te comprometes a realizar un trabajo previo de excelencia, en armar la mejor propuesta, en hacer una planificación adecuada y en captar todas las exigencias del cliente para cumplir con lo que necesita. El fallo es mera una consecuencia.
Lee hasta 3 veces los lineamientos de las Bases específicas y ve desarrollando tus propuestas con tiempo. Analiza costos, haz cuadros comparativos, pide nuevas cotizaciones, edifica tu propuesta y asígnale un porcentaje de ganancia óptimo para que valga la pena tanto trabajo, estrés y logro.
Ten un canal abierto con los funcionarios(as) emisores hasta la junta de aclaraciones, luego, por obvias razones, ya no debes buscarlos; la ética, el nulo conflicto de intereses y la transparencia deben normar tu actuación e imperar sobre tus dudas. Es el momento de sentir soledad y acometer el reto. Ganando, vuelve a buscarlos(as) y ya no te separes de ellos(as).
Vive el proceso y toma nota de todo, ve documentando cada paso, arma una memoria de las actividades y consulta tus decisiones con tu Equipo de Trabajo.
Bases, Propuesta, Contrato y Acta de Entrega deben ser un espejo, es decir, deben contener lo mismo, unas como requerimiento y otras como cumplimiento.
Lee, analiza y comprende la Ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público, toda, y específicamente los artículos 28 al 39.
Mi recomendación es que participes en las licitaciones, que formes parte de la comunidad de negocios formales que hacemos crecer este país, abre tu cuenta en Compranet y está al tanto de cada convocatoria que puedas solventar. Alíate y asóciate con quienes ya hemos ganado alguna licitación y atrévete a alzar el vuelo.
Nos vemos el próximo Martes de Empresa, te deseo felices negocios, y por favor: ¡no dejes de tomar acciones que te hagan trascender!
Artículo de #MartesDeEmpresa No. 110.
Escrito en: Desierto de los Leones, Ciudad de México, México.
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*Empresario, profesor universitario y consultor organizacional. Político en mis ratos libres.
Es dueño inversionista y catedrático, desde 2015, en el Centro Empresarial TDE-Talentum (CETT), escuela de negocios y formación directiva; es consultor de emprendimiento y finanzas para INNOVA UNAM y en TDE®; es consultor líder en administración para distintos gobiernos y fiscalías en el I-GOB y USAID; escribe libros de administración y negocios; ha sido catedrático en la UNAM y UNILA. Su palabra y estilo favoritos: TRASCENDER!!!